Compliance mit AuditPro®
Weniger Aufwand, mehr Fortschritt: Wie PEDCO AuditPro® Audits in kontinuierliche Verbesserung verwandelt
Einleitung
Compliance ist mehr als nur das Bestehen eines Audits – es geht um kontinuierliche Verbesserung und Risikominimierung. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Audit-Empfehlungen in konkrete, umsetzbare Maßnahmen zu überführen. Hinzu kommt, dass die Kosten für Compliance-Nachweise oft nicht in einem ausgewogenen Verhältnis zum erwarteten Produktumsatz stehen. Doch Compliance muss keine Belastung sein. Mit PEDCO AuditPro® und dem KI-gestützten Compliance Companion lassen sich Compliance-Checks und Verbesserungen direkt in den Arbeitsalltag integrieren – schnell, effizient und skalierbar.
So funktioniert es: KI übernimmt die Arbeit
PEDCO AuditPro® nutzt eine strukturierten, KI-gestützten Prozess, um Teams von Audit-Resultaten zur Umsetzung von Verbesserungen zu führen.
Schritt 1: Identifizierung und Priorisierung von Verbesserungspotentialen
Zunächst wird eine spezifische Empfehlung aus dem Audit-Bericht identifiziert, die weiter untersucht werden muss. Ob es um das Schließen einer Compliance-Lücke, die Aktualisierung von Dokumentationen oder die Optimierung eines Prozesses geht – AuditPro® ermöglicht eine gezielte Priorisierung der wichtigsten Themen.
Schritt 2: Dialog und Automatisierte Kontextanreicherung
Während des Dialogs mit dem KI-gestützten Compliance Companion wird dieser mit allen relevanten Informationen angereichert – von Audit-Ergebnissen über gesetzliche Anforderungen bis hin zu internen Richtlinien. Auf dieser Basis entsteht eine fundierte Datengrundlage für die nächsten Schritte.
Schritt 3: Kontextbezogene Empfehlungen erhalten
Anhand der bereitgestellten Informationen generiert die KI präzise, umsetzbare Empfehlungen. Ob es um Best Practices, die Einhaltung von Standards oder konkrete Maßnahmen zur Umsetzung der Audit-Empfehlung geht – die Antworten sind gezielt auf die jeweilige Situation abgestimmt.
Schritt 4: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen
Die ermittelten Empfehlungen dienen als Grundlage für einen klar strukturierten Maßnahmenplan. Durch gezielte Anpassungen lassen sich nicht nur bestehende Compliance-Lücken schließen, sondern auch langfristige Verbesserungen im Qualitätsmanagement etablieren.
Warum PEDCO AuditPro®?
- Effizientes Compliance-Management – KI-gesteuerte Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für die Analyse von Audit-Ergebnissen und das Ableiten von Maßnahmen.
- Einfachere Entscheidungsfindung – Intelligente Empfehlungen unterstützen Teams bei fundierten Compliance-Entscheidungen.
- Mehr Agilität – Regulatorische Anforderungen erfüllen, ohne operative Abläufe zu verlangsamen.
Fazit: Mit PEDCO AuditPro® wird Compliance zum kontinuierlichen, automatisierten Verbesserungsprozess
Traditionelle Audit-Prozesse führen oft zu reaktiven Maßnahmen, statt echte Verbesserungen zu ermöglichen. PEDCO AuditPro® revolutioniert die Compliance-Welt, indem es Audits in kontinuierliche, KI-gestützte Optimierung verwandelt. Statt auf das nächste Audit zu warten, hilft die KI dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen, Risiken zu minimieren und Prozesse effizienter zu gestalten – für Compliance ohne Hürden.
07.02.2025 - Peter Pedross, Ute Schmalhofer